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Affiches imprimées sur place, affiches électroniques en ligne en option
Pour ISPAH 2024, les principales présentations de posters consisteront en une présentation d'un poster physique (imprimé) pendant l'une des journées du congrès.
En outre, tous les auteurs ont la possibilité de soumettre un poster électronique qui sera disponible sur le site web du congrès, avant, pendant et après le congrès. Nous avions initialement prévu d'afficher les E-posters sur des écrans numériques pendant le congrès, mais le coût de cette opération était trop élevé.
Lignes directrices pour la préparation d'affiches imprimées
- Les affiches doivent être imprimées au format A0 841 x 1189 mm (largeur x hauteur).
- L'affiche doit être orientée en mode portrait.
- Les informations doivent être résumées à l'aide de brèves déclarations écrites, de documents graphiques, tels que des photographies, des tableaux, des graphiques et des diagrammes.
- Des étiquettes transparentes doivent être utilisées pour chaque section de l'affiche.
- Le texte doit être de taille suffisante pour permettre une lecture aisée à une distance de 1,5 mètre (taille de police minimale de 28 à 32).
- Le titre doit figurer clairement sur l'affiche et inclure les noms des auteurs et de l'institution d'origine.
- Vous trouverez ici des conseils et des astuces pour créer des affiches attrayantes : https://www.youtube.com/watch?v=SYk29tnxASs et des modèles ici https://osf.io/6ua4k/ - se souvenir votre affiche physique doit être un portrait A0.
- Veillez à ce que votre affiche imprimée soit recyclable.
Affichage et présentation d'affiches imprimées :
- Chaque poster imprimé sera exposé pendant une journée du congrès, et les auteurs sont priés d'être présents à leur poster pendant les pauses de cette journée.
- Tous les panneaux d'affichage porteront un numéro d'affiche, et les auteurs sont priés de trouver le panneau portant leur numéro pour monter leur affiche avant la première pause le jour où leur affiche sera exposée.
- Les auteurs sont responsables du montage et du démontage de leur affiche au début et à la fin de la journée. Du ruban adhésif sera fourni.
- Dans la mesure du possible, veillez à ce que votre affiche soit recyclée.
Lignes directrices pour les E-Posters facultatifs à soumettre via le système de résumés du congrès :
- L'image de votre affiche électronique doit être au format JPEG ou PNG standard et ne doit pas dépasser 25 Mo.
- Pour une résolution standard, votre image doit avoir une taille de 1920 x 1080 pixels, pour une résolution de haute qualité, votre image doit avoir une taille de 3840 x 2160 pixels. Nous vous recommandons d'essayer, dans la mesure du possible, de faire en sorte que le fichier image final que vous téléchargez soit de haute résolution.
- Le fichier image sera téléchargé sur notre serveur d'événements à Paris, en France. Veuillez donc attendre que la barre de progression du téléchargement soit complètement remplie avant de sélectionner l'option de soumission.
- En sélectionnant l'optionSoumettre un résumé attendez que le message "Upload Successful" (téléchargement réussi) s'affiche.
- Veillez à ne télécharger que la version finale de l'affiche électronique. Une fois l'image soumise, vous n'aurez pas la possibilité de la soumettre à nouveau.
- Les posters électroniques seront disponibles sur le site web du congrès à partir du 22 septembre.
Remarque importante : Toutes les pièces jointes à l'affiche électronique doivent être soumises au plus tard le 30 septembre, 2024. Pour ajouter votre pièce jointe E-Poster, veuillez sélectionner le résumé concerné dans votre tableau de bord des résumés et télécharger la pièce jointe en suivant les instructions.
Remarque importante : L'auteur de la présentation MUST être inscrit au congrès et être responsable des frais d'inscription (ainsi que des frais d'hébergement et de déplacement, le cas échéant). En cas de changement d'auteur, veuillez en informer le comité d'organisation en envoyant un courriel via notre formulaire d'assistance dans votre tableau de bord des résumés, au plus tard le 30 septembre 2024.
Si l'auteur présentateur n'est pas inscrit avant le 30 septembre, la soumission sera retirée du programme.
A noter : Tous les résumés doivent être soumis en Anglais. Un auteur principal peut soumettre un maximum de 2 résumés. Ils peuvent également figurer sur d'autres résumés en tant qu'auteurs ou présentateurs supplémentaires.
Communications : Toute communication concernant la réception et la notification de votre résumé se fera par courrier électronique. Veuillez vous référer à notre dates clés pour connaître les échéances importantes. Les notifications seront envoyées au plus tard aux dates spécifiées. Un courriel automatisé sera envoyé avec un numéro d'identification unique pour le résumé. Veuillez utiliser ce numéro dans toute communication. Si vous devez retirer la soumission d'un résumé, veuillez le faire en utilisant l'option "Retirer" sur votre tableau de bord des résumés.
Format du résumé final : Afin d'accueillir le plus grand nombre possible de présentateurs, l'ISPAH a mis en place une politique selon laquelle un seul résumé par auteur est sélectionné pour une présentation orale ou orale courte. Les auteurs dont les propositions ne sont pas incluses dans les sessions orales ou orales courtes auront la possibilité de participer en tant que présentateurs d'affiches.
Le format final de votre résumé a été détaillé dans votre abstract outcome email. Les détails peuvent également être consultés sur votre tableau de bord abstrait.
