Conditions générales d'utilisation pour les délégués

1. Inscription et paiement
Les délégués qui paient par carte de débit/crédit doivent effectuer le paiement de l'inscription avant la date limite indiquée afin de garantir leur participation à l'événement. Les frais d'inscription comprennent la participation à la conférence, l'accès à la zone d'exposition des posters, les pauses café et les déjeuners.

Tous les paiements seront traités par Overcome, qui agit en tant qu'organisateur professionnel de la conférence (PCO) au nom de l'ISPAH. Pour les administrations françaises, le paiement peut être effectué par virement bancaire et peut éventuellement être accompagné d'un numéro de commande. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, veuillez nous contacter.

Nom de l'entité juridique du BCP : OVERCOME SARL
Adresse professionnelle du BCP : 13-15 Rue des Sablons - 75 116 PARIS - FRANCE

A noter : La date limite d'inscription est fixée à 30 septembre 2024. Après cette date, aucune inscription ne sera acceptée

 

2. Politique d'annulation
Si vous devez annuler le paiement de votre inscription, veuillez nous contacter. Nos conditions d'annulation sont les suivantes :

• Annulations reçues avant le 1er juin : Des frais administratifs de 50 euros seront retenus pour couvrir notre temps et les frais associés. Le reste sera remboursé.
• Annulations reçues entre le 1er et le 30 juin : 25% des frais d'inscription seront retenus et 75% seront remboursés.
• Annulations reçues entre le 1er et le 31 juillet : 50% des frais d'inscription seront retenus et 50% seront remboursés.
• Annulations reçues entre le 1er et le 26 août : 75% des frais d'inscription seront retenus et 25% seront remboursés.
• Les annulations reçues après le 26 août : Aucun remboursement ne sera effectué, étant donné qu'il s'agit de la date limite d'inscription des orateurs.
• Remarque : Les frais d'inscription comprennent l'accès au congrès principal. La même politique de remboursement s'applique aux événements complémentaires tels que la soirée ISPAH, les ateliers payants ou tout autre événement complémentaire organisé par ISPAH.

Cette politique nous permet de couvrir les coûts administratifs et les frais encourus. Nous vous remercions de votre compréhension.

3. Programme de l'événement
Les organisateurs de l'événement se réservent le droit de modifier le programme de l'événement à tout moment et sans préavis. Cela comprend les modifications de l'ordre du jour, des intervenants, du lieu et de tout autre aspect de l'événement jugé nécessaire pour des raisons logistiques ou administratives.

4. Protection des données
En s'inscrivant à l'événement, les délégués acceptent la collecte, l'utilisation et le stockage de leurs données personnelles par les organisateurs à des fins liées à l'événement. Cela inclut des fins administratives et des activités promotionnelles futures. Toutes les données personnelles seront traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur nos politiques en matière de protection de la vie privée. ici.

5. Responsabilité
Les organisateurs n'acceptent aucune responsabilité en cas de dommages corporels ou de perte ou de détérioration de biens appartenant aux délégués, que ce soit pendant ou à la suite de l'événement. Il est conseillé aux délégués de prendre leurs propres dispositions en matière d'assurance.

6. Conduite
Les délégués sont tenus de se comporter de manière professionnelle tout au long de l'événement. Les organisateurs se réservent le droit d'exclure de l'événement tout délégué dont le comportement est jugé inapproprié ou qui perturbe le déroulement de l'événement.