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A noter : Toutes les pièces jointes à l'affiche électronique doivent être soumises au plus tard le 30 août 2024. Pour ajouter votre pièce jointe E-Poster, veuillez sélectionner le résumé concerné dans votre tableau de bord des résumés et télécharger la pièce jointe en suivant les instructions. Les lignes directrices peuvent également être consultées ci-dessous.
Nous n'aurons pas de posters imprimés à ISPAH 2024, mais nous utiliserons des E-posters. Les E-posters seront disponibles en ligne sur le site web du congrès ainsi que sur des écrans pendant les sessions E-poster du congrès. Les E-posters seront regroupés par thèmes, et des sessions de discussion avec modérateur seront organisées afin que les auteurs des posters puissent présenter leur poster.
Les résumés doivent être formatés conformément aux directives et soumis sur le portail de soumission du site web du congrès de l'ISPAH.
Veuillez lire et suivre attentivement les directives relatives aux résumés pour les présentations orales et les affiches électroniques.
Les résumés doivent être soumis en utilisant le portail en ligne, ne pas dépasser 300 mots, y compris les titres (à l'exclusion du titre ou des auteurs) en suivant le plus fidèlement possible le format structuré (rubriques), comme indiqué ci-dessous.
Le titre ne doit pas dépasser 15 mots.
Le corps du résumé doit être structuré à l'aide des rubriques suivantes :
Résumés de recherche
Contexte :
Objet :
Méthodes :
Résultats :
Conclusions :
Implications pratiques :
Financement :
Résumés de pratique/politique
Contexte :
Composantes de l'exécution du programme ou de la politique :
Évaluation :
Conclusions :
Implications pratiques :
Financement :
Lignes directrices pour la soumission d'un E-Poster :
- L'image de votre affiche électronique doit être au format JPEG ou PNG standard et ne doit pas dépasser 25 Mo.
- Votre affiche électronique pourra être affichée sur les grands écrans de présentation du congrès et sera également disponible sur le site web du congrès. Nous vous encourageons vivement à utiliser des dimensions appropriées pour afficher votre affiche électronique de manière adéquate. Pour une résolution standard, votre image doit être en format paysage 1920px par 1080px, pour une résolution de haute qualité, votre image doit être en format 3840px par 2160px. Nous vous recommandons d'essayer, dans la mesure du possible, de faire en sorte que le fichier image final que vous téléchargez soit de haute résolution.
- Le fichier image sera téléchargé sur notre serveur d'événements à Paris, en France. Veuillez donc attendre que la barre de progression du téléchargement soit complètement remplie avant de sélectionner l'option de soumission.
- Lorsque vous sélectionnez le bouton "Soumettre le résumé", attendez que le message "Téléchargement réussi" s'affiche.
- Veillez à ne télécharger que la version finale de l'image de l'affiche électronique. Une fois l'image soumise, vous n'aurez pas la possibilité de la soumettre à nouveau.
- Si vous n'avez pas encore préparé votre affiche électronique, vous pouvez la soumettre ultérieurement. Le champ de téléchargement de l'e-poster sera la seule option disponible. Toutes les autres options auront déjà été soumises et ne seront pas modifiables une fois le résumé en cours d'examen.
A noter : Tous les résumés doivent être soumis en Anglais. Un auteur principal peut soumettre un maximum de 2 résumés. Ils peuvent également figurer sur d'autres résumés en tant qu'auteurs ou présentateurs supplémentaires.
Communications : Toute communication concernant la réception et la notification de votre résumé se fera par courrier électronique. Veuillez vous référer à notre dates clés pour connaître les échéances importantes. Les notifications seront envoyées au plus tard aux dates spécifiées. Un courriel automatisé sera envoyé avec un numéro d'identification unique pour le résumé. Veuillez utiliser ce numéro dans toute communication. Si vous devez retirer la soumission d'un résumé, veuillez le faire en utilisant l'option "Retirer" sur votre tableau de bord des résumés.
Format du résumé final : Afin d'accueillir le plus grand nombre possible de présentateurs, l'ISPAH a mis en place une politique selon laquelle un seul résumé par auteur peut être sélectionné pour une présentation orale. Les auteurs dont les soumissions ne sont pas incluses dans les sessions orales auront la possibilité de participer en tant que présentateurs d'affiches électroniques. Ce format comprend une brève présentation en personne de 3 minutes de leurs e-posters pendant les sessions e-poster désignées. Le format final de votre résumé sera détaillé dans votre abstract outcome email si votre résumé a été accepté. Les détails peuvent également être consultés sur votre tableau de bord des résumés.
Remarque importante : L'auteur de la présentation MUST être inscrit au congrès et être responsable des frais d'inscription (ainsi que des frais d'hébergement et de déplacement, le cas échéant). En cas de changement d'auteur, veuillez en informer le comité d'organisation en envoyant un courriel via notre formulaire d'assistance dans votre tableau de bord des résumés, au plus tard le 15 septembre 2024. Si l'auteur présentateur n'est pas inscrit avant le 15 septembre, la soumission sera retirée du programme.
