Questions fréquemment posées

Présentations de résumés

Dois-je télécharger mon Oral présentation devant le congrès ?
Presenters are not required to upload their oral presentation in advance. Instead, please bring your presentation slides with you on a USB drive to the congress venue.There will be a designated Salle de préparation des orateurs with technical support available. Presenters of both oral and short oral presentations should visit the Speaker Ready Room as soon as possible upon arrival at the congress. Here, you can upload your slides with assistance from the technical team.To ensure a smooth session, toutes les diapositives doivent être téléchargées au plus tard 60 minutes avant le début de la session. However, we encourage you to upload your presentation as early as possible. You can find further information on cette page.

Dois-je télécharger mon Affiche présentation devant le congrès
Le téléchargement d'une version électronique de votre affiche est facultatif. Des informations sont disponibles sur cette page.

Do you have any recommendations where I can get my poster printed in Paris?
We can’t provide recommendations for poster printing services in Paris. Authors are responsible for printing their poster. All poster related information can be found on cette page.

Billets et paiements pour le congrès

Where can I find my ticket orders?
All ticket purchases are sent via email. You can also view all of your ticket orders in your account dashboard using the ‘My Orders’ menu option

En tant qu'orateur, dois-je payer l'inscription ?
Tous les orateurs doivent payer les frais d'inscription et s'inscrire avant le 26 août 2024.

Est-il possible d'obtenir une place de délégué gratuite au congrès et/ou une aide pour le voyage ?
Malheureusement, l'ISPAH n'est pas en mesure de fournir un soutien financier pour la participation au congrès.

Quels sont les modes de paiement des billets ?
Le paiement de tous les billets des délégués est effectué par carte de crédit/débit et traité par notre organisateur professionnel d'événements, Overcome SARL. Les virements bancaires peuvent être effectués à l'adresse suivante Administrations françaises uniquement.

Est-ce que je reçois une facture/un reçu de paiement ?
Oui, une facture PDF avec un numéro de commande unique et un numéro de facture séquentiel vous sera automatiquement envoyé par courrier électronique dès que le paiement aura été effectué. Vous pouvez également ajouter le nom de votre organisation lors du paiement, qui sera stipulé sur votre facture.

Mon université/organisation peut-elle payer par facture ?
L'ISPAH n'est pas en mesure de fournir des factures pour les paiements d'inscription avant le paiement, sauf si votre organisation est une administration française. Lors de l'achat d'un billet d'entrée au congrès, il est recommandé aux personnes qui ont besoin d'une facture de mettre à jour les informations de facturation de leur université/organisation au moment du paiement. Une facture avec le numéro d'achat et le numéro séquentiel de la facture est envoyée par courrier électronique. après vous achetez votre billet de délégué au congrès. Nous ne pouvons offrir cette option qu'en raison des exigences réglementaires de l'UE. Vous devez acheter votre billet au moyen d'une carte de crédit personnelle ou d'une carte de l'organisation, puis rembourser/réclamer les frais à votre organisation.

Puis-je payer par bon de commande ?
Nous n'offrons pas la possibilité de payer par bon de commande en raison de la complexité de la gestion de ce type de commandes à l'échelle internationale.

Quel est le prix des billets pour les délégués ?
Tous les billets d'inscription au Congrès, les événements sociaux et les ateliers sont facturés individuellement. Vous pouvez adapter votre expérience du Congrès à vos propres besoins. Veuillez consulter la page 'Acheter des billets' et suivez la procédure d'inscription guidée

Puis-je transférer mon billet de délégué si je ne peux pas participer ?
Si vous ne pouvez pas participer au congrès, nous offrons une politique de remboursement qui peut être consultée dans notre site web. conditions d'utilisation des délégués. Les inscriptions des délégués ne sont pas transférables car l'inscription contient plus d'informations que le simple paiement du billet. Nous recueillons des informations sur la restauration, les régimes alimentaires, les badges nominatifs, les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence et d'autres informations essentielles pour organiser et structurer l'événement.

Visa/lettres d'invitation

Puis-je obtenir un visa/une lettre d'invitation ?
ISPAH peut fournir des lettres d'invitation pour auteurs du résumé. Overcome, notre PCO, évalue chaque demande au cas par cas et sa décision est définitive. Malheureusement, nous ne pouvons pas fournir de lettres d'invitation aux personnes qui ne sont pas des auteurs de résumés ou d'autres invités (par exemple, des conférenciers d'honneur).

Résultat abstrait et décisions

Qui reçoit la notification par courrier électronique de l'acceptation ou du rejet d'un résumé ?
L'auteur principal reçoit une notification par courrier électronique lorsqu'un résumé est accepté ou rejeté.

Les coauteurs peuvent-ils être informés de l'acceptation du résumé ?
Actuellement, seul l'auteur principal est informé de l'acceptation du résumé. Les coauteurs ne reçoivent pas de notification distincte. L'auteur principal peut transmettre l'e-mail d'acceptation aux coauteurs si nécessaire.

Le format de résumé attribué pour le congrès est-il définitif ?
Nous avons entrepris un processus d'évaluation rigoureux et les résumés ont été attribués en fonction de leur qualité et de la possibilité de les regrouper en thèmes cohérents pour la session. Il s'agit d'une entreprise complexe. Malheureusement, nous ne pouvons pas répondre aux demandes de modification du format d'un résumé.

Demandes de modification des résumés

Quelle est la différence entre un auteur principal/soumis et un auteur présentateur ?
L'auteur principal est la personne qui a soumis le résumé au nom de tous les auteurs/coauteurs nommés. Il s'agit d'un membre existant de l'ISPAH ou d'un invité qui a créé un compte pour le congrès afin de soumettre le résumé. L'auteur présentateur, qui peut être l'auteur principal ou un co-auteur, est la personne qui présentera le résumé lors du congrès.

Comment modifier la présentation des auteurs ?
Connectez-vous au système de soumission des résumés et utilisez le bouton "helpdesk" pour soumettre une demande de changement d'auteur présentateur. Veuillez indiquer l'ID du résumé, le nom complet, l'adresse électronique et l'affiliation du nouvel auteur.

Peut-on envoyer rétrospectivement des courriels d'acceptation à une personne qui n'est pas l'auteur principal ?
Malheureusement, nous ne pouvons pas envoyer rétrospectivement des courriels d'acceptation à une personne qui n'est pas l'auteur principal. En cas de changement d'auteur présentateur, l'auteur principal doit transmettre le courriel d'acceptation au nouveau présentateur.

Si je change l'auteur qui présente mon résumé, un nouveau courriel sera-t-il envoyé au nouveau présentateur ?
Non, un courriel n'est pas envoyé au nouvel auteur qui présente le résumé lorsque l'auteur qui présente le résumé est modifié. Ce changement est simplement mis à jour dans les paramètres du résumé. Nous envoyons un courriel à l'auteur principal/présentateur pour confirmer que la modification a été effectuée en son nom par notre équipe d'assistance. Si vous souhaitez que le nouvel auteur présentateur dispose d'une copie de l'avis d'acceptation du résumé, l'auteur principal doit lui transmettre l'e-mail d'acceptation original, qu'il aura reçu via nos systèmes lors de l'envoi des notifications de résumé.

Lignes directrices concernant le format des e-posters ?
Les directives définitives concernant le format des posters (ainsi que des oraux et des courts-oraux) sont disponibles sur le site web du congrès.

Je ne peux pas participer et je dois retirer mon résumé ?
Connectez-vous au système de soumission des résumés et utilisez l'option "retirer le résumé" pour retirer votre résumé.

Recevrai-je un certificat de participation ?
Oui, les certificats de participation seront disponibles après le congrès.

Les résumés seront-ils publiés ? Peuvent-ils être consultés avant et après le congrès ?
Tous les résumés pourront être consultés sur le site web du congrès avant et après l'événement. Ils ne recevront pas de DOI ni d'autre type d'identifiant de publication. Nous ne publierons pas les résumés dans une revue académique.

Puis-je demander le jour et l'heure de ma présentation ?
Notre équipe scientifique a travaillé dur pour s'assurer que toutes les sessions (oraux, courts-oraux et posters) soient programmées de la meilleure façon possible. L'attribution des créneaux horaires ne peut être modifiée.

Puis-je présenter mon exposé en ligne si je ne suis pas en mesure d'assister à la conférence ?
Tous les auteurs qui présentent un exposé doivent le faire en personne.